Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie die winvista imma ag (nachfolgend „winvista“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit in der Immobilienbranche bearbeitet.

​

Verantwortliche Stelle

winvista immo ag

Schlosshofstrasse 74

8406 Winterthur

Schweiz

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Denise Zier

Telefon: +41 52

E-Mail: denise.zier@winvista.ch

​

 

1. Allgemeine Informationen zur Datenbearbeitung

​

1.1 Zweck dieser Datenschutzerklärung

​

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Immobilien-Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere:

• Name, Adresse, Kontaktdaten

• Angaben zu Miet-, Kauf- oder Verkaufsinteressen

• Finanzielle Informationen (z. B. Einkommen, Bonität)

• Angaben zu Objekten, Verträgen und Korrespondenz

• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Cookies)
   

 

1.2 Geltungsbereich

​

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit:

• Vermarktung, Vermittlung und Verwaltung von Immobilien

• Kauf-, Verkaufs- und Vermietungsprozessen

• unserer Website und digitalen Dienstleistungen

• Bewerbungen und Geschäftsbeziehungen
   

 

1.3 Rechtsgrundlagen

 

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt gestützt auf:

• das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG)

• die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar

Je nach Situation erfolgt die Bearbeitung auf Basis von:

• Vertrag oder vorvertraglichen Massnahmen

• gesetzlichen Verpflichtungen

• berechtigten Interessen

• Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. bei sensiblen Daten)

 

1.4 Datensicherheit

​

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen und passen diese laufend dem Stand der Technik an.

 

2. Datenbearbeitung in der Immobilienbranche
 

2.1 Grundsätze
 

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur soweit erforderlich, zweckgebunden und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

​

2.2 Kategorien von Daten
 

Im Rahmen unserer Tätigkeit bearbeiten wir insbesondere:

• Interessenten- und Kundendaten

(Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Suchkriterien)

• Mieterdaten / Kaufinteressenten

(z. B. Angaben zu Haushalt, Einkommen, Arbeitgeber)

• Bonitäts- und Hintergrunddaten

(z. B. Betreibungsregisterauszüge, Referenzen)

• Vertragsdaten

(Mietverträge, Kaufverträge, Korrespondenz)

• Objektbezogene Daten

(z. B. Nutzung, Besichtigungsprotokolle)

• Technische Daten

(IP-Adresse, Website-Nutzung)

Besonders schützenswerte Daten werden nur bearbeitet, wenn dies erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

 

2.3 Zwecke der Datenbearbeitung
 

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere für:

• Vermittlung, Kauf, Verkauf und Vermietung von Immobilien

• Durchführung von Besichtigungen und Auswahlverfahren

• Prüfung der Bonität und Eignung von Miet- oder Kaufinteressenten

• Erstellung und Abwicklung von Verträgen

• Kommunikation mit Interessenten, Mietern, Käufern und Partnern

• Verwaltung von Immobilien und Mietverhältnissen

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Marketing (z. B. Objektangebote), sofern kein Widerspruch erfolgt

• IT-Sicherheit und Betrieb unserer Systeme

 

2.4 Bewerbungs- und Mieterdossiers
 

Im Rahmen von Bewerbungen für Mietobjekte oder Stellen verarbeiten wir:

• Kontaktangaben

• finanzielle Informationen

• Referenzen und Dokumente (z. B. Betreibungsregisterauszüge)

Diese Daten werden streng vertraulich behandelt und nur zur Entscheidungsfindung verwendet.

Nicht berücksichtigte Dossiers werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

 

2.5 Weitergabe an Dritte
 

Zur Abwicklung unserer Dienstleistungen geben wir Daten weiter an:

• Eigentümer und Auftraggeber von Immobilien

• Banken und Versicherungen

• Handwerker, Dienstleister und Verwaltungen

• Behörden und Gerichte

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Zur Verwaltung von Kunden-, Interessenten- und Objektdaten nutzen wir eine spezialisierte Immobilienverwaltungssoftware. Der Anbieter kann im Rahmen seiner Dienstleistungen Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage entsprechender Auftragsbearbeitungsverträge und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.“

 

2.6 Datenübermittlung ins Ausland
 

Daten können auch ins Ausland übermittelt werden (z. B. an IT-Dienstleister).

Erfolgt dies in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir den Schutz durch geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).

 

2.7 Kommunikation (E-Mail, Telefon, Besichtigungen)
 

Wir speichern Kommunikationsdaten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen.Besichtigungen können protokolliert werden, um den Vermittlungsprozess zu dokumentieren.

​

2.8 Website, Logfiles und Cookies
 

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten erhoben (z. B. IP-Adresse, Browserdaten).

Wir verwenden Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und für statistische Auswertungen.

Sie können Cookies über Ihre Einstellungen oder ein entsprechendes Tool auf unserer Website verwalten.

 

2.9 Aufbewahrungsdauer
 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, insbesondere:

• während der Geschäftsbeziehung

• gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre)

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

3. Ihre Rechte
 

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf einer Einwilligung

• Widerspruch gegen Datenbearbeitung

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

 

4. Änderungen
 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

​

Stand: April 2026